De kosten moeten omlaag. En niemand kan onderbouwd zeggen waar.
Een kostenreductie die gelijkelijk over afdelingen wordt uitgesmeerd, levert zelden het gewenste resultaat, en raakt vaak juist wat de operatie draagt. Wij kijken niet naar wat er van het bestaande af kan, maar naar wat er moet blijven om succesvol te zijn. Dat levert meer besparing op, en een bedrijf dat er sterker uit komt.
Het laaghangend fruit is geplukt
In goede jaren zeilen bedrijven minder scherp aan de wind, en lopen de kosten ongemerkt op. De eerste besparingen zijn snel gevonden, maar niet voldoende. De volgende stap is lastiger, en heeft consequenties waarmee geleefd moet worden.
De praktijk leert dat niemand met zekerheid kan zeggen welke kosten nodig zijn om de operatie te dragen, en welke niet bijdragen aan het succes van het bedrijf. Dus wordt er gesneden waar de weerstand het kleinst is, of gelijkelijk over alle afdelingen.
Met die besparing verdwijnt ongemerkt ook de capaciteit die de boel stilletjes bij elkaar hield.
De eerste vraag: wat moet er zijn om succesvol te zijn?
Het begint met een heldere visie en ambitie voor het bedrijf, vertaald naar de betreffende locatie of business unit. Van daaruit bouwen we op vanaf een leeg vel, niet vanaf de begroting van vorig jaar: welke activiteiten en middelen zijn nodig om de strategische doelen te halen?
Elke uitgave wordt verantwoord, met nul als vertrekpunt. Activiteiten die de toets niet doorstaan, gaan er in hun geheel uit, in plaats van overal een beetje.
De tweede vraag: hoe kan wat overblijft efficiënter?
Voor het werk dat overblijft, ontwerpen we de ideale inrichting, volledig afgestemd op de visie: activiteiten samengevoegd, processen eenvoudiger, minder lagen in de organisatie, verspilling eruit, en automatisering waar die loont. Daarna toetsen we dat ontwerp aan de praktische grenzen en de bedrijfsrisico’s. En we kijken wat er met de aanwezige competenties extra gedaan kan worden.
Dat doen we samen met uw managementteam en de mensen die het werk kennen, zodat het ontwerp van hen is en zij het ook zelf kunnen invoeren. Het resultaat is een forse kostenreductie, en een organisatie die is ingericht op waar het bedrijf naartoe wil.
