De site had al veel kosten weggesneden, maar moest nog € 10 miljoen aan structurele kosten reduceren om te overleven. Een studie van zes weken toonde aan dat € 12,7 miljoen verantwoord mogelijk was: 27% meer dan de doelstelling. Binnen een jaar had de site zelf € 9,3 miljoen gerealiseerd, en het programma liep nog.
Duur: zes weken
“Ik vond de target al meer dan uitdagend. Dit besparingspotentieel had ik dus niet verwacht. Dat het voorstel goed onderbouwd en realistisch was, blijkt wel uit de resultaten die we nu al hebben kunnen bereiken. Sluiting is van tafel.” – Businessunitmanager
De situatie
De vraag verschoof sterk naar nieuwe producttypen, terwijl de vraag naar het gevestigde assortiment fors terugviel. Het bedrijf reageerde door productie naar lagelonenlanden te verplaatsen en de productiviteit van de directe arbeid op de locatie te verbeteren.
De site had al veel kosten weggesneden, maar moest nog € 10 miljoen aan structurele kosten reduceren om concurrerend te blijven. Zonder die besparing dreigde sluiting.
Wat er werkelijk mis was
Tot dusverre waren de kostenreducties vooral op de directe organisatie gericht geweest. Aan de indirecte organisatie was weinig aandacht besteed. Daardoor was de verhouding uit balans geraakt. Axisto werd gevraagd de besparingspotentie in de indirecte organisatie in kaart te brengen.
Wat wij samen hebben gedaan
Een scherpe visie als vertrekpunt. Omdat de site voor grote, ingrijpende veranderingen stond, was een alomvattende aanpak nodig. Samen met het team van de opdrachtgever zetten we hun diepgaande kennis van de markt om in een scherpe nieuwe visie en een kostenreductiedoelstelling van € 10 miljoen.
Vanaf nul opgebouwd. Nadat de huidige activiteiten en de kostenstructuur goed begrepen waren, werd elke activiteit getoetst aan de visie, met nul als vertrekpunt in plaats van het budget van vorig jaar.
De ideale inrichting ontworpen. Activiteiten werden samengevoegd, er kwamen minder lagen in de organisatie, en het werk werd georganiseerd in heldere clusters langs het hele orderproces.
Getoetst aan de praktijk. Ook na toepassing van de praktische grenzen en de bedrijfsrisico’s bleef het ontwerp grotendeels overeind.
Wat het opleverde
- Structurele kostenreductie €12.7 miljoen, onderbouwd, de doelstelling was €10 miljoen
- € 9,3 mln had de site op basis van het advies binnen een jaar gerealiseerd, het programma liep nog
De studie van zes weken toonde aan dat € 12,7 miljoen structurele kostenreductie verantwoord mogelijk was: 27% meer dan de doelstelling. In het goedgekeurde ontwerp daalde het aantal indirecte fte’s met 47%, met een eenvoudiger, plattere organisatie en zelfsturende teams langs een vernieuwd end-to-end orderproces.
Daarnaast lag er een duidelijke, aansprekende visie die aansloot op de veranderende markt, en een site met een nieuw toekomstperspectief.
Wat er daarna gebeurde
De opdrachtgever werkte het voorgestelde organisatieontwerp zelf verder uit, maakte een implementatieplan en voerde het uit. Een klein jaar na de studie was € 9,3 miljoen aan structurele kostenreductie gerealiseerd, en het programma liep nog.
De sluitingsplannen zijn van tafel. Op dit kostenniveau is de site weer concurrerend, en er wordt gewerkt aan de introductie van een nieuwe generatie producten.
